在Win7系统上安装PDF虚拟打印机的步骤

Win7电脑安装PDF虚拟打印机的全方位指南

在日常工作和学习中，PDF文件已成为不可或缺的一部分。它不仅能保持文档的格式一致性，还能防止内容被随意篡改。然而，有时我们需要将文档转换成PDF格式，这时PDF虚拟打印机就显得尤为重要。本文将详细介绍在Windows 7操作系统下，如何安装和使用PDF虚拟打印机，帮助您轻松实现文件格式的转换。

一、了解PDF虚拟打印机

PDF虚拟打印机是一种特殊的打印机驱动程序，它并不实际打印出纸张上的内容，而是将文档转换为PDF格式的文件。这意味着，无论您正在使用哪种软件编辑文档，只要选择这个虚拟打印机，就能将文档保存为PDF文件。这一功能对于需要提交电子版的报告、简历或合同的人来说，尤为方便。

二、安装PDF虚拟打印机的步骤

1. 打开“设备和打印机”

首先，点击屏幕左下角的“开始”按钮，在右侧的列表中找到并点击“设备和打印机”。这是Windows 7中管理打印机和相关设备的主要界面。

2. 添加本地打印机

在“设备和打印机”窗口中，点击顶部的“添加打印机”按钮。接下来，选择“添加本地打印机”，因为我们要安装的是本地的虚拟打印机。

3. 选择端口和驱动

在“使用现有的端口”选项中，通常选择“LPT1:(打印机端口)”，但在安装PDF虚拟打印机时，有时需要选择“FILE:(打印到文件)”作为端口，具体取决于所选的虚拟打印机。

接下来，点击“下一步”进入驱动选择界面。在这里，我们需要选择一个虚拟打印机的厂商和型号。通常情况下，可以选择“Generic”作为厂商，然后在右侧的列表中找到“MS Publisher imagesetter”作为打印机型号。尽管这个选项名称听起来与PDF无直接关联，但它在Windows 7系统中常被用作PDF虚拟打印机的通用选择。

4. 配置打印机

在选择完驱动后，您需要为打印机命名。可以输入如“彩色虚拟打印机”或“PDF彩色虚拟打印机”等名称，以便在打印时能够轻松识别。

接下来，系统会询问您是否要共享这台打印机。如果您只是个人使用，或者只在当前电脑上进行PDF转换，选择“不共享这台打印机”即可。

最后，选择是否将此打印机设置为默认打印机。这取决于您的个人偏好和打印需求。

5. 完成安装

点击“下一步”后，系统将显示安装完成的提示。此时，您可以点击“完成”按钮退出安装向导。回到“设备和打印机”窗口，您应该会看到新添加的PDF虚拟打印机。

三、使用PDF虚拟打印机

安装完成后，使用PDF虚拟打印机非常简单。只需在需要转换为PDF格式的文档中，选择“打印”功能，然后在打印机列表中找到并选择您刚刚安装的PDF虚拟打印机。

1. 选择打印机

打开任何可以打印的文档，如Word、Excel或图片等，点击“文件”菜单中的“打印”选项。在弹出的打印对话框中，从打印机列表中选择您安装的PDF虚拟打印机。

2. 配置打印设置

根据需求，您可以调整打印设置，如页面布局、纸张大小、打印质量等。不过，对于PDF虚拟打印机来说，这些设置通常不会显著影响最终生成的PDF文件。

3. 指定输出文件

选择打印后，系统会弹出一个对话框，要求您指定输出文件的名称和保存位置。在这里，您可以为PDF文件命名，并选择一个合适的保存路径。

4. 保存PDF文件

完成上述设置后，点击“保存”或“确定”按钮，系统就会开始将文档转换为PDF格式，并将其保存到指定的位置。

四、其他PDF虚拟打印机推荐

虽然Windows 7自带的“MS Publisher imagesetter”可以作为PDF虚拟打印机使用，但市面上还有许多功能更为强大、操作更为便捷的PDF虚拟打印机可供选择。以下是一些备受好评的PDF虚拟打印机推荐：

1. Adobe Acrobat DC/XI Printer

Adobe Acrobat是PDF虚拟打印机的领导者，它提供了丰富的功能，如OCR文字识别、数字签名、PDF合并、编辑和插入书签等。不过，Adobe Acrobat的收费版本可能对一些用户来说较为昂贵。但考虑到其强大的功能和广泛的兼容性，它仍然是许多专业人士的首选。

2. Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF是另一个受欢迎的PDF虚拟打印机，它提供了与Adobe Acrobat相似的功能，如OCR、数字签名和批注等。此外，Foxit PhantomPDF还提供了更多的安全性和加密选项，使得PDF文档更加安全。与Adobe Acrobat相比，Foxit PhantomPDF在某些功能上可能略有不足，但其价格更为亲民，适合需要强大功能但预算有限的用户。

3. Nitro Pro

Nitro Pro是一款功能齐全的PDF虚拟打印机，它提供了与Adobe Acrobat相似的基本功能，如PDF创建、编辑、转换和注释等。此外，Nitro Pro还实现了云存储的功能，允许用户将PDF文件转换为Word、Excel和PowerPoint等格式。这使得Nitro Pro成为了一款功能全面且易于使用的PDF虚拟打印机。

4. BullZip PDF Printer

BullZip PDF Printer是一款免费的PDF虚拟打印机，它提供了基本的PDF创建功能，可以将纸质文件或其他类型的文件转换成PDF格式。它支持32位和64位Windows操作系统，并且可以与其他应用程序无缝整合。虽然BullZip PDF Printer的功能相对简单，但对于只需要基本PDF转换功能的用户来说，它是一个不错的选择。

五、总结

通过本文的介绍，相信您已经了解了如何在Windows 7系统中安装和使用PDF虚拟打印机。PDF虚拟打印机不仅能够将文档转换为PDF格式，还能保持文档的格式一致性和内容完整性。无论是个人使用还是企业办公，PDF虚拟打印机都是一个不可或缺的工具。

在选择PDF虚拟打印机时，您可以根据自己的需求和预算进行选择。无论是免费的BullZip PDF Printer，还是功能全面的Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF和Nitro Pro，都能满足您的不同需求。希望本文能够帮助您更好地利用PDF虚拟打印机，提高工作效率和学习质量。